Suspeita da existência de autores anônimos, convidados ou autoria oferecida
Há três alternativas de como proceder:
- Revisar os agradecimentos e a declaração de autoria (se fornecidos)
- Enviar uma cópia da política de autoria da revista para o autor responsável pelo artigo e solicitar uma declaração de que todos os autores atendem aos critérios e que nenhum autor foi excluído (se essa informação não tiver sido obtida anteriormente)
- Solicitar informações (ou mais detalhes) sobre as contribuições de cada indivíduo
Todos os itens acima são acionados pelas seguintes situações:
- Alguma função de autoria está faltando (por exemplo, a lista de colaboradores não inclui ninguém que analisou os dados ou escreveu o primeiro rascunho). Nesse caso: um autor anônimo é identificado. Proponha que o autor excluído seja incluído
- Os autores nomeados não atendem aos critérios de autoria. Nesse caso: Um autor convidado ou um autor talentoso é identificado. Proponha que um autor convidado ou presenteado seja excluído ou movido para a seção Agradecimentos
Depois desses primeiros momentos, então:
- A aprovação por escrito para alterar a autoria é obtida de todos os autores. A carta deve declarar claramente a política do periódico sobre autoria e/ou fazer referência a critérios publicados (por exemplo, do CIERM (Comitê Internacional de Editores de Periódicos Médicos; ICMJE)) e pode transmitir preocupação ou decepção pelo fato de esses critérios não terem sido atendidos
- Com relação aos autores de posição acadêmica ou profissional mais elevada, considere enviar uma cópia da carta ao chefe do departamento ou à pessoa responsável pelo gerenciamento adequado da atividade de pesquisa
Posteriormente, prossiga com a revisão ou publicação:
- Uma explicação satisfatória da lista de autores é recebida. A revisão ou publicação é então realizada
- Se houver alguma dúvida ou se forem necessárias mais informações, então: Tente entrar em contato com os autores e pergunte-lhes qual foi o papel deles, se algum autor foi excluído e se eles têm alguma dúvida sobre a autoria do artigo
Observação: tudo o que foi mencionado acima exige que a equipe editorial revise as instruções para os colaboradores e os modelos originais de envio que a revista usa, para garantir que eles forneçam diretrizes transparentes e para evitar problemas no futuro.